Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Teraz Ziębice”, os. Kopernika 7b/4, 57-220 Ziębice, adres e-mail: teraz@ziebice.info.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. rejestracji uczestnika i weryfikacji spełnienia warunków udziału w Igrzyskach;

2. organizacji i przeprowadzenia zawodów, w tym prowadzenia list uczestników, przydzielania numerów startowych, prowadzenia klasyfikacji oraz sporządzania i publikowania wyników;

3. kontaktowania się z uczestnikiem w sprawach związanych z organizacją i przebiegiem Igrzysk;

4. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności związanych z dokumentowaniem i rozliczeniem wydarzenia;

5. ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń;

6. prowadzenia dokumentacji oraz archiwum działalności Fundacji, w tym dokumentowania historii Igrzysk Sportowych Seniorów.

Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednia podstawa prawna wynikająca z art. 6 ust. 1 RODO, zależna od konkretnego celu przetwarzania, w szczególności wykonanie czynności związanych z udziałem w wydarzeniu, wypełnienie obowiązku prawnego, prawnie uzasadniony interes Administratora lub – w przypadku celów wymagających zgody – udzielona przez Panią/Pana zgoda.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, rok lub data urodzenia, miejscowość, numer startowy, dane dotyczące udziału i wyników sportowych, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

Podanie danych niezbędnych do rejestracji i udziału w zawodach jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Igrzyskach.

Podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej jest dobrowolne, jeżeli nie są one niezbędne do konkretnego celu organizacyjnego.

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

a) dane związane z organizacją i rozliczeniem danej edycji Igrzysk – przez okres niezbędny do organizacji, rozliczenia i udokumentowania wydarzenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń;

b) imię i nazwisko uczestnika oraz informacje o wynikach i zdobytych miejscach – w zakresie niezbędnym do dokumentowania historii Igrzysk mogą być przechowywane bezterminowo jako część archiwum działalności Organizatora oraz publikowane w zestawieniach wyników i materiałach dokumentujących historię Igrzysk;

c) materiały fotograficzne i audiowizualne dokumentujące Igrzyska – przez okres prowadzenia archiwum dokumentującego historię Igrzysk, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony wizerunku;

d) numer telefonu i adres poczty elektronicznej wykorzystywane do informowania o kolejnych edycjach Igrzysk – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego udziału w Igrzyskach, po czym zasadność dalszego przechowywania danych podlega weryfikacji;

e) adres poczty elektronicznej wykorzystywany do komunikacji informacyjnej i promocyjnej Fundacji – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniej aktywności w ramach tej komunikacji, po czym dane podlegają weryfikacji i, w przypadku braku dalszej podstawy do ich przetwarzania, usunięciu. 

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane osobom upoważnionym przez Administratora oraz podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi niezbędne do organizacji, obsługi, dokumentowania i rozliczenia Igrzysk – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu, w przypadkach określonych przepisami RODO, prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania danych;

c) ograniczenia przetwarzania;

d) usunięcia danych;

e) przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i spełnione są warunki określone w RODO;

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

g) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność zgód dodatkowych

Udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku oraz zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach Igrzysk lub komunikacji informacyjnej i promocyjnej Fundacji jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Igrzyskach.

Brak zgody lub jej późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość udziału w zawodach.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu RODO.

Data ostatniej aktualizacji: 12.09.2026